Willemen Group choisit un LMS de Totara qui s'intègre efficacement avec ses autres systèmes

Willemen Group est l'une des entreprises familiales en construction les plus grandes la Belgique. Elle est active (seul ou en association) dans une gamme d’activités diversifiée mais complémentaire et toutes liées à la construction : du génie civil à la construction industrielle, en passant par les projets résidentiels et utilitaires, à la construction routière. Ces dernières années, Willemen Group est devenu de plus en plus actifs à l'étranger également.

Innovation et transformation digitale grâce à un LMS

L'innovation fait partie intégrante des valeurs des gens du Willemen Group. Aujourd'hui, ils procèdent à une transformation digitale complète. Ce n'est donc pas étonnant qu'ils utilisent de plus en plus le e-learning comme pour former leurs employés. Pour eux, il s'agit vraiment d'un processus plutôt que d'une activité ponctuelle.

Le groupe de construction était à la recherche d’une formation de qualité sur Office 365, et avait également besoin d'une solution pour organiser ce contenu. Cela impliquait aussi la capacité de proposer des sujets spécifiques à des publics cibles spécifiques. En fin de compte, ils cherchaient un système LMS facile à utiliser et flexible, et qui communique avec leurs autres plateformes, tout en étant accessible de n’importe où à n’importe quel moment. Le LMS devait également permettre de créer et de proposer facilement de nouveaux modules e-learning, en parallèle avec les vidéos didactiques sur Office 365.

Alors Willemen Group a contacté Neo Learning, partenaire Platinum de Totara, pour mettre en place un LMS qui rassemblerait toutes ces choses.

Synchronisation des utilisateurs et mise en œuvre d'OASE

Afin d’aider Willemen Group, Neo Learning a tout d'abord automatisé le processus de synchronisation des utilisateurs. Les données d'un répertoire actif existant dans Microsoft Azure sont désormais synchronisées avec le LMS de Totara. Cela signifie que la saisie des nouveaux employés ne doit être effectuée qu'une seule fois, par le biais du système interne RH. Les employés sont répartis en différents publics en fonction du service pour lequel ils sont actifs (ces informations proviennent également de la base de données Azure) et de leur fonction. Grâce à une tâche programmée que Neo Learning a créée, les affectations de postes sont générées automatiquement. En fonction de cette tâche, les utilisateurs sont ensuite automatiquement inscrits à des cours spécifiques.

La fonctionnalité d'authentification unique est une caractéristique pratique tant du point de vue de l'apprenant que de l'administrateur. Tous les utilisateurs se connectent simplement avec leurs identifiants Microsoft. Ils n'ont pas besoin d'un identifiant ou d'un mot de passe supplémentaire.

En fonction des regroupements ou des publics qui représentent les différents services du Willemen Group, les employés de Learning & Development peuvent facilement créer des rapports et suivre les progrès réalisés. De plus, la connexion entre le type de public et le type de cours a rendu le contenu de la formation hyper pertinent.

Enfin, Neo Learning a réalisé avec succès l'intégration de la plateforme de videos et d’apprentissage instantané OASE dans le LMS de Totara. OASE contient une quantité très vaste de vidéo concernant toutes les fonctionnalités Office 365, et Willemen Group y est abonné. Dès que leur licence expire, la connexion entre Totara et OASE est automatiquement suspendue. Les administrateurs du Learning & Development du Willemen Group utilisent des templates pour générer des cours et des activités, et intègrent les vidéos OASE pertinentes.

Une transition en douceur vers le télétravail

Le Totara de LMS de Willemen Group compte actuellement plus de 2000 utilisateurs actifs qui ont déjà suivi près de 4000 cours. Ces utilisateurs profitent de leur liberté d'apprentissage et explorent quotidiennement la multitude de cours pertinents

La forte connexion avec OASE leur offre du contenu utile qu'ils intègrent dans un template de cours digitaux, en un simple clin d'œil. OASE leur a permis de créer quasiment sans délais des formations ciblées sur OneNote, OneDrive et Teams.

Comme beaucoup d'autres entreprises en 2020, Willemen Group a dû accélérer sa transition vers le télétravail. Le LMS de Totara les a aidés à faire en sorte que ce processus se déroule sans heurts. Entre-temps, les nombreuses subdivisions de l'entreprise utilisent le LMS de manière indépendante pour créer des cours internes sur l'ERP, le CAD et d'autres outils administratifs. Willemen Group considère qu'il s'agit d'une étape importante dans l'adoption du LMS. De plus, la flexibilité et la simplicité du front- et du back-end confirment fortement la validité de leur choix pour le LMS Totara.

L'avenir de Willemen Group et son LMS

Les prochaines étapes pour Willemen Group avec Totara ? Tout d'abord, ils intégreront tous les programmes de formation internes et externes dans leur LMS. En plus, Willemen Group étudie actuellement la possibilité de faire un upgrade à la plateforme Totara Talent Experience et explore les possibilités des toutes nouvelles fonctionnalités.

Enfin, la LMS Totara est en mesure de se développer parallèlement aux besoins et objectifs futurs du Willemen Group. Ils croient fermement en une approche agile, qui leur permet de générer continuellement de nouvelles idées et d'améliorer les fonctionnalités existantes. Totara et Neo Learning ont prouvé qu'ils sont capables de cette grande flexibilité. L'avenir réserve encore une beaucoup d'innovation au Willemen Group.

« Neo Learning a pu obtenir de solides résultats en très peu de temps. En tenant compte de notre approche agile, leurs experts LMS se sont concentrés sur nos besoins spécifiques, laissant de la place pour la croissance et des changements futurs. Travailler avec Neo Learning nous a permis de nous appuyer sur une équipe possédant une expertise tant au niveau conceptuel que technique. »

David Jacobs, Director SC IT at Willemen Group

Retour à projets

Deze website gebruikt cookies om jou de beste website-ervaring te bieden