Volta simplifie la procédure d'inscription aux formations pour des milliers d'électriciens, grâce au LMS de Totara

Volta est l'organisation sectorielle des électriciens. Elle défend les intérêts d'environ 5000 entreprises et de leurs 36 000 employés. L'organisation est un point de contact unique pour ses membres, offrant leur expertise, leurs connaissances et leurs conseils. Volta soutient ses membres sous la forme de diverses formations (en ligne et en classe), d'ateliers, de sessions d'information, de recherches stratégiques, etc.

La recherche d'une plate-forme d'apprentissage facile à utiliser

Volta a connu un processus assez complexe en ce qui concerne l'inscription en ligne aux formations e-learning et aux formations en classe. Les gens pouvaient s'inscrire sur le site web de Volta et y laisser leurs coordonnées. L'administrateur devait ensuite passer par de multiples étapes élaborées pour inscrire les participants dans différentes bases de données. Ce processus avait besoin d'être modifié.

En fin de compte, l'objectif de Volta était un écosystème dans lequel plusieurs bases de données sont capables d'échanger automatiquement des informations entre elles. Pour atteindre cet objectif, un élément essentiel était un LMS flexible.

Celui-ci devait être facile à utiliser et :

  • faciliter l'organisation des formations digitales et physiques ;
  • assurer le suivi des résultats des formations ;
  • répondre aux besoins actuels de Volta et être suffisamment flexible pour s'adapter à tout changement futur.

Le LMS de Totara dans l’écosystème

En développant un LMS Totara pour Volta, Neo Learning a joué un rôle essentiel dans la mise en place de l'écosystème souhaité.

Voici la procédure d'inscription simplifiée mise en place par Neo Learning :

  1. Comme auparavant, les gens s'inscrivent à une formation sur le site web de Volta.
  2. Lorsqu'un nouvel utilisateur remplit ses coordonnées, le département "Learning & Development" reçoit une demande d'approbation pour cet utilisateur.
  3. Les informations sont ensuite automatiquement ajoutées au système ERP de Volta, qui est à son tour relié au LMS de Totara. Par conséquent, l'utilisateur et le cours auquel il s'est inscrit sont également répertoriés dans le LMS. Si l'utilisateur s'est préalablement inscrit à une formation Volta, l'ensemble du processus se déroule en fait sans la moindre interférence de la part de Learning & Development.

Pour établir les connexions entre l'ERP et Totara, Neo Learning a utilisé Totara API. En fait, l'aspect open-source de Totara a vraiment fait la différence dans ce projet. Il a permis de relier les outils déjà mise en place par Volta d'une part, et à Totara d'autre part.

Non seulement cela permet à Volta de simplifier considérablement son processus d'enregistrement. D'une simple pression sur un bouton, Volta génère un rapport sur un utilisateur, contenant toutes les informations réparties dans différentes bases de données (par exemple, les données d'apprentissage, les données d’utilisation, les données de facturation). Néanmoins, chaque plateforme continue de fonctionner individuellement et fait ce en quoi elle excelle.

Neo Learning travaille avec Volta depuis plusieurs années maintenant. Ils travaillent en sprint pour atteindre des objectifs réalistes et déploient les fonctionnalités étape par étape. Neo Learning propose également des ateliers, un support technique et des formations pour aider au maximum le client.

En ce qui concerne leur LMS de Totara, l'avenir réserve encore beaucoup de belles choses pour Volta. L'enregistrement automatisé des sessions de formation en classe est l'une des prochaines étapes.

Une procédure d'enregistrement simplifiée et des rapports complets

Même si le déploiement du LMS chez Volta n'en est qu'à ses débuts, la plateforme compte déjà plus de 700 utilisateurs actifs. Comme Volta compte un très grand nombre d'utilisateurs, beaucoup plus de personnes seront ajoutées dans l’ avenir proche, lorsqu'elles s'inscriront à des formations, des webinaires ou des ateliers.

La simplification de la procédure d'inscription a permis de réduire considérablement le travail manuel du département "Learning & Development" de Volta. En outre, la production de rapports complets sur les utilisateurs est désormais un jeu d'enfant.

À l'avenir, Volta connectera d'autres plateformes internes à son LMS Totara, ce qui rendra son écosystème encore plus efficace et inclusif.

« Pour nous, le LMS de Totara est vraiment la meilleure de son genre. Neo Learning est en mesure d'offrir une grande valeur ajoutée grâce à sa méthode de travail transparente et flexible. Nous pouvons vraiment compter sur leurs experts Totara pour traduire la structure atypique de notre organisation en un LMS solide et facile à utiliser. Grâce aux possibilités d'apprentissage mobile et de multi-tenant, la plateforme Totara Talent Experience présente également des caractéristiques très prometteuses pour notre avenir. »

Jim Wallens, Training Advisor de Volta

Retour à projets

Deze website gebruikt cookies om jou de beste website-ervaring te bieden